OEM International AB (publ) (”Bolaget”) ska ha en valberedning bestående av en ledamot utsedd av envar av de fyra största aktieägarna baserat på ägandet i Bolaget per den 31 augusti varje år (baserat på den av Euroclear Sweden förda aktieboken och övrig tillförlitlig ägarinformation som tillhandahållits Bolaget). Om någon aktieägare avsäger sig rätten att utse en ledamot i valberedningen ska rätten övergå till den aktieägare som därefter är den största aktieägaren i Bolaget. Ett erbjudande om att utse en ledamot till valberedningen, till följd av att en större aktieägare avstått sin rätt, kan endast riktas till Bolagets sex största aktieägare sett till ägandet i Bolaget. Bolagets styrelseordförande ska adjungeras till valberedningen och ska även kalla till valberedningens första möte. Valberedningens sammansättning inför årsstämman ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman.
Den ledamot som utsetts av den största aktieägaren ska utses till ordförande för valberedningen om inte valberedningen enhälligt utser någon annan. Valberedningens ordförande ska inte vara styrelseledamot i Bolaget.
Om en eller flera av aktieägarna som har utsett en ledamot till valberedningen tidigare än tre månader före årsstämman inte längre ingår bland de fyra största aktieägarna, ska ledamöterna som utsetts av dessa aktieägare avgå, och de aktieägare som därefter tillhör de fyra största aktieägarna kan utse en ledamot.
Om en ledamot avgår ur valberedningen innan valberedningens arbete är avslutat och valberedningen anser det nödvändigt att ersätta honom eller henne, ska en sådan ersättningsrepresentant utses av samma aktieägare eller, om aktieägaren inte längre är en av de största aktieägarna, den största aktieägaren i turordningen. Aktieägare som utsett ledamot i valberedningen har rätt att entlediga sådan ledamot och utse ny ledamot i valberedningen. Ändringar i sammansättningen av valberedningen måste meddelas omgående.
Valberedningen ska arbeta fram följande förslag att förelägga årsstämman för beslut:
Valberedningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. Ersättning ska inte utgå till representanterna i valberedningen. Bolaget ska ersätta eventuella kostnader som valberedningen ådrar sig i sitt arbete, exempelvis kostnader för externa konsulter som valberedningen bedömer nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag. Mandatperioden för valberedningen upphör när sammansättningen av den följande valberedningen har utsetts.