Denna integritetspolicy gäller individuella aktieägare i OEM International AB (“Bolaget”) som håller bolagsstämma (“Bolagsstämman”) samt andra personer som besöker eller i övrigt har anslutning till bolagsstämman (“du” eller “dig”).
Denna integritetspolicy förklarar vilka typer av personuppgifter som insamlas om dig, hur informationen behandlas, och med vilka informationen delas. Den beskriver också dina rättigheter gällande dina personuppgifter.
Bolaget är personuppgiftsansvarigt för den behandling Bolaget utför vid Bolagsstämman.
Under Bolagstämman, under förberedelserna till Bolagsstämman samt i arbetet efter Bolagsstämman kan Bolaget behandla följande personuppgifter om dig:
Bolagets syfte med insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter är att genomföra Bolagsstämman och utföra
Personuppgifter som är relaterade till Bolagsstämman lagras så länge som är nödvändigt för syftet med behandlingen, om inte annat krävs enligt gällande lagstiftning.
Personuppgifter gällande närvaro på Bolagsstämma, innehav, röstning etc. som behandlas för att utföra och dokumentera Bolagsstämman i enlighet med gällande lagstiftning lagras i normalfallet i ett år efter Bolagsstämman, om inte arkivering under längre tid än så är berättigad baserat på beslut från stämman eller annat.
Personuppgifterna som Bolaget samlar in om dig kommer från följande källor:
Personuppgifter du ger Bolaget
Bolaget samlar in personuppgifter du ger Bolaget t.ex. när du:
Personuppgifter Bolaget erhåller från andra källor
Bolaget kan få in dina personuppgifter genom:
Överföringar inom gruppen eller till tredje part
Internationell överföring av personuppgifter
Bolaget har tredje parts-leverantörer och konsulter som från tid kan bedriva verksamhet i hela världen. Detta innebär att Bolaget kan komma att behandla personuppgifter utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EEA) i jurisdiktioner som kan ha undermåliga säkerhetsnivåer för personuppgiftshantering. Bolaget har vidtagit avtalsrättsliga säkerhetsåtgärder för att tillgodose att dina personuppgifter skyddas i enlighet med denna integritetspolicy. Dessa åtgärder innefattar, där det är tillämpligt, implementering av avtalsklausuler i enlighet med EU- standard med Bolagets tredje parts-leverantörer (dessa klausuler finns tillgängliga på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model- contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).
Bolaget har utfärdat denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om vad Bolaget gör med dina personuppgifter. Bolaget strävar efter att vara transparenta med hur Bolaget använder dina personuppgifter.
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att få ut en kopia av de personuppgifter som Bolaget har om dig.
Om de personuppgifter som Bolaget har om dig är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella, så har du rätt att be Bolaget att rätta till eller uppdatera dessa. Om sådana personuppgifter har lämnats till tredje part i enlighet med denna integritetspolicy, ska Bolaget också be dem om att rätta till eller uppdatera dina personuppgifter.
Du har rätt att begära att Bolaget tar bort dina personuppgifter och om Bolaget inte har en rättslig grund för att behålla dem eller fortsätta att behandla dem kommer de att raderas.
Under vissa omständigheter har du rätt att invända mot att Bolaget behandlar dina personuppgifter.
I vissa fall har du rätt att be Bolaget begränsa hur vi behandlar dina personuppgifter. Detta innebär att vi får lagra data men inte behandla dessa ytterligare.
I vissa fall tillåter Bolaget dig att erhålla de personuppgifter vi har om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder.
Du har rätt att klaga till din lokala tillsynsmyndighet om Bolagets insamling och användning av dina personuppgifter i de fall du anser att Bolaget inte tillräckligt bemött ett problem eller ett klagomål. Kontaktuppgifter till Datainspektionen finns här: www.datainspektionen.se.
Kontakta Bolaget om du vill utöva några av dina rättigheter enligt ovan genom de kontaktuppgifter som finns i kallelsen till Bolagsstämman.
För att hålla dina personuppgifter säkra har Bolaget implementerat ett antal säkerhetsåtgärder, bland annat:
Om du inte vill ge Bolaget dina personuppgifter och personuppgifterna är nödvändiga för att (i) släppa in dig som deltagare på Bolagsstämma; eller (ii) ge dig vidare information om Bolagets behandling, kan Bolaget inte släppa in dig på Bolagsstämman eller ge dig den efterfrågade informationen.
Bolaget kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan till följd av förändringar i den juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingen. Du kan se när den senast uppdaterades genom att kontrollera datumet längst upp i den här policyn. Vänligen notera att den version som är tillgänglig på webbsidan www.oem.se ska anses vara den senaste versionen.
Om du har synpunkter på den här policyn kan du kontakta personuppgiftsansvarig genom CFO Johan Broman på e-postadressen [email protected] eller via post till Johan Broman, OEM International AB, Box 1009, 573 28 Tranås, Sverige.
